IMPLEMENTASI PROSEDUR DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PROSES PENGADAAN BARANG PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR (STUDI KASUS PT. FIRZA KARYA MANDIRI) PERIODE 2023

Sistem informasi akuntansi dapat mengembangkan prosedur, kebijakan, serta peraturan yang akan mengatur atau mengendalikan seluruh aktivitas operasional dalam suatu perusahaan, hal ini disebut juga dengan Standar Operasional Prosedur (SOP). SOP harus diterapkan terus menerus sampai berdampak perubahan pada perusahaan karena berbagai permasalahan dan kendala. Adapun permasalahan yang dihadapi yaitu PT. Firza Karya Mandiri belum memiliki adanya standard operating procedure (SOP) dalam proses pengadaan barang yang dimana pada bagian purchasing sering terjadi double order dalam proses pembelian barang karena bagian gudang tidak mencatat kebutuhan-kebutuhan barang yang diperlukan, hal ini menjadi beban tersendiri bagi perusahaan. Selain itu, dalam proses pendataan atau pencatatan pembelian dalam kegiatan pengadaan barang masih menggunakan sistem manual berupa microsoft excel dan belum memiliki sebuah sistem software untuk menyimpan data-data supaya lebih aman dan lebih mudah untuk menemukan informasi. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat prosedur pengadaan barang serta diimplementasikan di PT. Firza Karya Mandiri, dan untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi digunakan pada proses pengadaan barang pada PT. Firza Karya Mandiri. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode penelitian berupa kegiatan wawancara, dokumentasi, dan observasi. Penelitian ini menggunakan analisis deskriptif, yang artinya data diperoleh dilapangan akan diolah sedemikian rupa sehingga memberikan data yang sistematis, aktual, dan akurat mengenai permasalahan yang diteliti. Sumber data yang akan diperoleh yaitu berupa dokumen sejarah perusahaan, sistem dan prosedur proses pengadaan barang serta dokumen-dokumen yang terkait dalam proses pengadaan barang. Hasil penelitian ini yaitu dibuatnya dan diimplementasikan sebuah prosedur dan flowchart untuk kelancaran jalannya proses pengadaan barang. Prosedur dan pembuatan flowchart ini didapatkan dari hasil kegiatan observasi, dokumentasi serta wawancara. Pencatatan pembelian barang yang digunakan dalam proses pengadaan yang masih menggunakan sistem manual berupa microsoft excel saat ini sudah menggunakan sistem software berupa manager IO, yang didalamnya terdapat format-format informasi secara lengkap mengenai pencatatan pembelian barang. Sistem yang digunakan ini bertujuan untuk menjaga keamanan data-data pengadaan barang dan lebih mudah untuk mencari informasi secara lengkap.

Kata kunci: Prosedur, Sistem Informasi Akuntansi, Pengadaan Barang

• COVER_Fajriani Annisa_2422001922.pdf
• BAB I_Fajriani Annisa_2422001922.pdf
• BAB II_Fajriani Annisa_2422001922.pdf
• BAB III_Fajriani Annisa_2422001922.pdf
• BAB IV_Fajriani Annisa_2422001922.pdf
• BAB V_Fajriani Annisa_2422001922.pdf
• Daftar Pustaka_Fajriani Annisa_2422001922.pdf